Alle Behörden – in Europa, dem Föderalstaat und den Regionen – bauen ihren Papierberg ab. Und wie sieht es mit Ihrer Verwaltung aus? Läuft die auch schon total digital? Holen Sie alles aus Ihrer e-Box Enterprise heraus und machen Sie sich das Leben leichter.
Ja, aber… ich habe Bedenken. Überzeugen Sie mich
Ich nutze meine e-Box Enterprise schon und will mehr Ich bin bereit für 100 % digitale Post
e-Box Enterprise ist der elektronische Briefkasten Ihres Unternehmens. Hier empfangen Sie Unterlagen und Mitteilungen von offiziellen Stellen. Jede digital verschickte Mitteilung lässt den Papierberg schrumpfen.
Sparen Sie sich das Warten auf die Post.
Sparen Sie sich das Abheften, Einscannen, Kopieren…
Sparen Sie sich den Ärger über verlegte oder beim Versand verlorene Dokumente.
Zögern Sie noch? Warten Sie nicht zu lange mit Ihrem ersten Schritt in Richtung Digitalisierung: Aktivieren Sie schon heute die e-Box Ihres Unternehmens. Wenn Sie sich erst einmal daran gewöhnt haben, wollen Sie nicht mehr zurück zu wuchtigen Aktenschränken und überquellenden Ordnern.
Ich wollte die Verwaltung vereinfachen, deshalb habe ich mich an die Digitalisierung gewagt. Die e-Box ist eines der Angebote, das sich gut dazu eignet. Früher war unsere Verwaltung viel umständlicher, weil alles über Papier lief. Unterlagen kopieren, sortieren, abheften… all das brauche ich jetzt nicht mehr. Für meine Generation ist das alles nicht selbstverständlich, aber wenn man mal damit angefangen hat, ist es wirklich angenehmer und man vermisst nichts.
Nancy, Finanzdirektorin bei WCR Sport
Sind Sie ein gesetzlicher Vertreter Ihres Unternehmens? Klicken Sie auf das Feld „e-Box aktivieren“.
Registrieren Sie Ihr Unternehmen in CSAM und ernennen Sie einen Hauptzugangsverwalter.
Bravo, Ihre e-Box Enterprise ist aktiviert! Schauen Sie gleich einmal herein – Ihr Unternehmen kann seine neue Mailbox schon nutzen.
Nun folgt der letzte Schritt: Entscheiden Sie sich für die total digitale Behördenkommunikation! Öffnen Sie Ihre e-Box, klicken Sie auf „Verwaltung e-Box“ und danach auf das Feld „Ja, ich entscheide mich für total digital“. So erhalten Sie alle Dokumente, die digital verfügbar sind, in Ihrer e-Box und nicht mehr per Post.
Mit den Behörden kommunizieren Sie in Zukunft digital. Bleiben Sie erreichbar? Immer mehr staatliche Stellen versenden immer mehr Mitteilungen in die e-Box und den Nutzern werden zusätzliche Funktionen bereitgestellt. Doch wenn Sie Ihre e-Box in Gebrauch nehmen, werden Ihnen nicht automatisch alle Behördenmitteilungen in die e-Box geschickt. Total digital wird Ihre Behördenkommunikation erst, wenn Sie diese Wahl in der e-Box bestätigen. Klicken Sie die Option gleich an, um alle Möglichkeiten Ihrer e-Box Enterprise auszuschöpfen.
Total digital wird Ihre Behördenkommunikation erst, wenn Sie diese Wahl in der e-Box bestätigen. Klicken Sie die Option gleich an, um alle Möglichkeiten Ihrer e-Box Enterprise auszuschöpfen.
Total digital wird Ihre Behördenkommunikation erst, wenn Sie diese Wahl in der e-Box bestätigen. Klicken Sie die Option gleich an, um alle Möglichkeiten Ihrer e-Box Enterprise auszuschöpfen.
Läuft Ihre Unternehmenskommunikation noch nicht total digital? Dann ist es jetzt Zeit, um den nächsten Schritt zu gehen.
Die Benutzung der e-Box ist ziemlich einfach. Sobald ein Dokument in der e-Box eingegangen ist, erhalten wir eine E-Mail. Man öffnet itsme, um sich einzuloggen und dann ist man auch schon in der e-Box. Hier sind alle Dokumente – es ist einfach und alles ist direkt verfügbar. Im Gegensatz dazu sind Förderanträge immer noch mit wahnsinnig viel Papierkram verbunden. Die Post von den Behörden kommt oft viel zu spät bei uns an. In Zukunft bekommen wir diese Unterlagen direkt in die e-Box – dann erreicht sie uns viel schneller.
Antoine, Projektmanager bei Impritex
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